Coveo Intranet Search

Veel organisaties hebben een intranet. Dit is een netwerk waar alle gebruikers met hun computer aan gekoppeld zijn en waarmee documenten of andere bestanden met elkaar uitgewisseld kunnen worden. De meest ideale situatie is dat iedere werknemer op dezelfde wijze werkte en dezelfde ordeningstructuur hanteerde… maar in de praktijk gebeurt dit niet of nauwelijks. Het is en blijft moeilijk het eens te worden over de manier hoe documenten opgeslagen moeten worden, omdat iedereen zijn of haar eigen werkstijl heeft. Voor een Enterprise Search systeem is dit helemaal geen punt. Dit zoeksysteem zorgt ervoor dat iedere gebruiker van het systeem bij de benodigde informatie kan komen, ongeacht:

1. Het systeem waar de informatie in opgeslagen ligt;
2. Van wie een document afkomstig is;
3. Wat voor soort bestand het is en
4. Welke naam een document heeft (metadata).